Temiz bir masanın olması için söylenecek bir şey var. Elbette, birçok insan (kendim de dahil olmak üzere) çoğu zaman, karmaşanın yaratıcı süreçlere yardımcı olduğunu savunur. Ve elbette, bazen öyle. Ancak, süper üretken olmak söz konusu olduğunda, masanızı organize etmenin yollarını bulmak ve aslında işlerin yapılmasını isteyebilirsiniz.

Şu an masanıza bir göz atmaya başlayın. Tanrılar ve yürüyüş yapanların kıskançları için düzenlenmiş mi? Ya da dağınıklık felaketinin eşiğinde telaşlı bir stres yaratan karışıklık mıdır? Eğer ikincisiyse, dağınıklığınız, stres düzeyleriniz ve projelerinizi bitirme yeteneğiniz arasında bir çeşit ilişki olduğunu fark edebilirsiniz.

İşler bittiğinde kesinlikle bir bağlantı farkettim. Masam sık sık iki aşırı uçtan (süper dağınık / süper düzgün) boş kalır, bu yüzden ikisinin verimliliğimi nasıl etkilediğini biliyorum. Masaüstüm mükemmel bir şekilde organize edildiğinde, en çok ihtiyacım olan şey, ihtiyacım olan her şeyle.

Bununla birlikte, bir dizüstü bilgisayar, bir zımba veya güç kablosu için kaostan arama yaptığımda hiçbir şey yapmıyorum. Bu tam bir zaman emmek ve aynı zamanda yaratıcı anımdan çıkarır. Aslında, Newsweek ile ilgili bir makalede belirtildiği gibi, "... ortalama Amerikalılar günde 55 dakika yakıyor - yılda yaklaşık 12 hafta - sahip olduklarını bildikleri şeyleri arıyorlar ama bulamıyorlar."

Görmek? Mutluluk, zaman kaybıdır ve kesinlikle işlerin yapılmasının en iyi yolu değildir. Bunu göz önünde bulundurarak, masanızı organize etmenin ve daha fazlasını yapmanın bazı yolları burada.

1. Bazı Yay Temizleme İle Başlayın

Dağınık, dağınık bir masa temizlerken, başlamanız gereken ilk yer temiz bir arduvazdır. Lifehack.org'daki Royale Scuderi, "Hatasızlık, boş, parçalama, ihtiyacınız olmayan veya istemediğiniz her şeyden kurtulun" dedi. Daha sonra masanızın temiz genişliğini gözden geçirin.

2. ihtiyacınız olmayan kalemlerden kurtulmak

Kalem sahibim sürekli olarak çirkin şirket kalemleriyle dolu (bankadan çaldığım AKA'lar) ve 10 yıl önce kurumuş kalemler. Tanıdık geliyor mu? O zaman devam edin ve atın. Mark Shead, Productivity501.com'da dediği gibi, “Kullanmayacaksanız, fırlatma konusunda kötü hissetmeyin.” Gerçekten sevdiğiniz yeni bir kalem ürünüyle baştan başlayın.

3. Herşey İçin Bir Nokta Belirleyin

Masanız önemsiz bir şekilde temizlendikten sonra, maksimum verimlilik için her şeyi hareket ettirin. İşte masanızın neye benzemesi gerektiği - ortadaki monitör, sağdaki telefon (veya sola gidiyorsanız soldaki) ve karşı taraftaki dosyalar. Hakim tarafınızda en çok kullandığınız şeyleri istersiniz. Bir yolu daha kolay ve daha üretken hale getirecek, gün.

4. Gerekli Malzemelerin Ulaşabileceği Yerde Saklanması

Ulaşılması gereken gerekli öğelere sahip olduğunuzdan emin olun, çünkü yapmak istediğiniz son şey, iyi bir fikir ortaya çıktığında etrafta dolaşmaktır. Kathryn Vasel, kişisel olarak düzenlenmiş Amy Trager ile yaptığı bir röportajda Money.CNN.com'u belirttiği gibi, “Bir kalem veya ataş için günde sadece bir kez kalkmak, üzerinde çalıştığınız bir projeden beyninizi kapatarak gelmek zorunda kalacaksınız. geri dön ve tekrar merkeze. "

5. Herşeyi Elinizde Tutun (Organize) Çekmeceler

Masanızda kalmak için şanslı birkaç şeyi seçin. MeriDith Levinson'un CIO.com'da dediği gibi, "Başka bir şey bir masa çekmecesinde gizlenebilir." "Bins ... [çek] çekmecelerinizi organize etmenize ve her şeyin kolayca ulaşmanıza yardımcı olur. Aksi halde gereksiz bir çekmece yaratabilecek olan tüm noktalara ve jetsamlara ayrı bir ev verirler."

6. Çirkin Kablolardan Kurtulun

Karışık güç kabloları çağında zorlu, ancak tüm bunları masanızda biriktirmemeye çalışın. Bunun yerine, kabloları bir çekmecede saklayın veya masanızın arkasına düzgün bir şekilde asın. Shead'e göre, "Yeterli odanız olsa bile, görsel dağınıklığı beraberinde getiriyor ... dağınıklığı azaltmak, dağınık bir masa ve organize bir masa arasındaki iş miktarını azaltır. Bu organizasyonel ipucu, masanızı ve ofisinizi oluşturmanın çok yollarını bulabilir. Çalışmak için çok güzel bir yer. "

7. Resim Çerçevelerini Minimumda Tutun

Biliyorum, kedinizin çerçeveli fotoğraflarını her zaman görüş alanında görmek istiyorsunuz. Ama bir tane fazla ve masanız hızla dağılabilir, aynı zamanda süper rahatsız edici olabilir. Kişisel organizatör Lisa Zaslow'un Vasel ile yaptığı röportajda belirttiği gibi, gözlerimiz her bir şeyi önümüze çekiyor ve beynimiz bunu fark etmese bile işledi. Bu fotoğrafları, kişiselleştirilmiş kahve kupalarını ve tatil fotoğraflarını minimumda tutun.

8. Messes ile başa çıkmak için bir sistem oluştur

Tamam, bu yüzden bazilyon fotoğraflarından ve eski kalemlerden kurtuldun, ve masanızı mükemmel bir şekilde düzenlediniz. Şimdi bir sistem oluşturma zamanı. Bununla, kötü alışkanlıklarınıza odaklanmak ve onları düzeltmenin yollarını aramak istiyorum. Örneğin, postaları öğütücünün hemen yanında açabilir ve hemen her kağıt üzerinde işlem yapabilirsiniz, StyleatHome.com'daki Martha Uniacke Breen'i önerebilirsiniz. Bu şekilde, posta yığılmaz ve zamanla her şeye yanıt verme olasılığınız daha yüksektir.

9. "Tümünü Yakala" Noktasına Sahip Olun

Bu, masanızda toplanma ihtimalleri ve engellerin önlenmesi söz konusu olduğunda tamamen gerekli. Yapmanız gereken tek şey çanta, palto ve şemsiyeler gibi şeyler için "tümünü yakala" noktasını oluşturmaktır, böylece yollara giremezler. Neil Patel, Inc'de dediği gibi, "Ofisinizin en bariz alanında bir catch-it alanı oluşturulmalıdır. Eğer bir kapınız varsa, kapınızın sağında yer alan kapınızı yaratın. bir odacıkta, girişin yakınında bir yere bir yakalama yaratın. "

10. Tüm bu Pankart Kağıtlarını Yönet

Makaleler benim tek ve tek ( sadece değil) dağınıklık çöküşüdür. "Tamamen alacağım" postalarını ve faturalarını biriktirmeyi, yalnızca onları haftalarca toz toplamaya bırakmayı seviyorum. Bu dağınık AF sadece değil, önemli bir şey kaybetmek için gerçekten iyi bir yol. Breen'in dediği gibi, "Günün sonunda (ya da her bir çalışma oturumunun bitiminde), masanın üzerinde kalan her şeyi işlemek, atmak ya da uzaklaştırmak için birkaç dakikanızı ayırın." Bunun kadar kolay olabileceğine sevindim.

11. Kendinize Bazı Belge Tepsileri Edinme

Mesele şu ki, kağıtlar her zaman atılmaz. Ve yeni olanlar endişe verici bir oranda geliyor. Belge tepsileri kullanışlı olduğunda. Patel'a göre, "İki tepsili sistem, gelen kağıda işlem yapmak için en basit ve en etkili sistemdir. Sistem şu şekilde çalışır: 1) yeni tepsi, yeni belgeler, 2) eski tepsi, açtığınız veya baktığınız belgeler ve başa çıkmak gerekiyor. " (Not: Eski tepsideki şeylerle uğraşmayı unutmayın.)

12. Bir Go To To Notebook

Peçete üzerinde notları ve telefon numaralarını yazıyor musunuz? Eğer öyleyse, kendinize bir iyilik yapın ve bu amaçla bir not defteri alın. Shead'in dediği gibi, "Bunların hepsini tek bir yerde tutabiliyorsanız, daha sonra bir şeye bakmanız gerekirse çok daha üretken olacaksınız."

13. Günün Sonunda Düzleştirin

Bu ipucu, her yerde iş arkadaşlarının kıskançlığı olan el değmemiş bir masaya sahip olmanın en önemli yanıdır. Yapmanız gereken tek şey, her günün sonunda, düzeltmek, önemli belgeleri yazmak ve bu can sıkıcı kağıtları geri dönüştürmek için birkaç dakikanızı ayırmak. Yarın için yapılacaklar listenizi bile öğrenmek isteyebilirsiniz (çünkü biliyorsunuz, üretkenlik). Ertesi sabah o etkileyici organizasyon seviyesine dönmek gerçekten güzel olacak.

Ve işte bu her şeyden ibarettir - dağınıklığınızın üstünde kalmak ve hayatınızın küçük bir alanını süper organize tutmak. Çünkü organize bir masa gerçekten daha fazla iş yapacağınız anlamına gelir. Söz veriyorum.